Quy Định Khai Báo Nhập Cảnh Việt Nam Mới Nhất (Pre-Arrival Information)

Theo chương trình mới "Pre-Arrival Information", hành khách nước ngoài khi nhập cảnh tại 3 sân bay quốc tế lớn của Việt Nam BẮT BUỘC phải thực hiện khai báo thông tin trực tuyến trước khi làm thủ tục nhập cảnh. Dưới đây là thông tin chi tiết và hướng dẫn các bước thực hiện nhanh chóng nhất.

1. Đối tượng áp dụng quy định khai báo nhập cảnh mới

Chương trình "Thu thập, chia sẻ thông tin khai báo của người nước ngoài trước khi nhập cảnh" được áp dụng cụ thể tại 3 cảng hàng không quốc tế bao gồm:

Cảng HKQT Tân Sơn Nhất (SGN) – Thành phố Hồ Chí Minh

Cảng HKQT Nội Bài (HAN) – Hà Nội

Cảng HKQT Phú Quốc (PQC) – Kiên Giang

Ai phải thực hiện khai báo trực tuyến?

Hành khách mang quốc tịch nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Kiều bào nước ngoài nhập cảnh bằng visa.

Các trường hợp ngoại lệ (Không áp dụng):

Hành khách có quốc tịch Việt Nam.

Hành khách chỉ quá cảnh (transit) tại sân bay và không làm thủ tục nhập cảnh vào nội địa.

2. Các thông tin cần chuẩn bị trước khi khai báo Pre-Arrival

Để quá trình điền thông tin diễn ra nhanh chóng, không bị ngắt quãng, doanh nghiệp và hành khách nên chuẩn bị sẵn các giấy tờ và dữ liệu sau:

Hộ chiếu: Phải còn thời hạn sử dụng trên 6 tháng.

Thông tin chuyến bay: Số hiệu chuyến bay, giờ cất cánh/hạ cánh, hãng hàng không khai thác.

Thông tin lưu trú: Địa chỉ chính xác của khách sạn, nhà khách hoặc nơi ở của chuyên gia tại Việt Nam.

Email cá nhân: Để hệ thống gửi xác nhận khi cần thiết.

3. Hướng dẫn 5 bước khai báo nhập cảnh Việt Nam trực tuyến

Hành khách có thể thực hiện khai báo một cách dễ dàng trên máy tính hoặc điện thoại theo các bước dưới đây:

📌 Bước 1: Truy cập hệ thống

Hành khách truy cập trực tiếp vào website chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: https://prearrival.immigration.gov.vn hoặc quét mã QR được bố trí sẵn tại các khu vực rào chắn ở sân bay.

📌 Bước 2: Chọn ngôn ngữ

Tại giao diện trang chủ, bạn lựa chọn ngôn ngữ phù hợp (Tiếng Anh/Tiếng Việt). Sau đó, nhấn chọn mục “Create & Submit Pre-arrival Information” để bắt đầu tạo hồ sơ mới.

📌 Bước 3: Điền thông tin cá nhân và thị thực (Visa)

Hành khách nhập chính xác các thông tin theo hộ chiếu và loại visa đang sở hữu.

⚠️ LƯU Ý QUAN TRỌNG: Đối với những hành khách thuộc diện Miễn visa Phú Quốc, tại mục “Visa Type / Purpose”, bắt buộc phải chọn chính xác dòng “Phu Quoc visa exemption”. Riêng hành khách nhập cảnh tại Hà Nội (HAN) và TP.HCM (SGN) thì điền thông tin visa như bình thường.

📌 Bước 4: Nhập thông tin hành trình và nơi lưu trú

Tiến hành điền số hiệu chuyến bay, ngày nhập cảnh và địa chỉ khách sạn đã chuẩn bị trước đó. Kiểm tra kỹ lại toàn bộ dữ liệu một lần nữa để tránh sai sót, sau đó bấm Submit.

📌 Bước 5: Nhận và lưu trữ Mã QR (QR Code)

Sau khi gửi thông tin thành công, hệ thống sẽ tự động cấp một Mã QR. Hành khách BẮT BUỘC phải chụp lại màn hình hoặc tải mã QR này về thiết bị để xuất trình trực tiếp cho cán bộ hải quan khi làm thủ tục nhập cảnh tại quầy.

SAM.Trip – Giải pháp lữ hành và hỗ trợ nhập cảnh toàn diện cho Doanh nghiệp

Việc theo dõi sát sao các quy định xuất nhập cảnh thay đổi liên tục đôi khi gây ra không ít khó khăn cho phòng hành chính nhân sự của các công ty. Thấu hiểu điều đó, SAM.Trip với 20 năm kinh nghiệm lữ hành luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý doanh nghiệp thông qua giải pháp "Travel with Ease":